Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
MISSIONS DU POSTE : - Assurer l'accueil et les relations avec les résidents, leurs proches. - Gérer le processus d'entrée des résidents, les contrats de locations, les états des lieux et les prestations annexes. - Tenir à jour un tableau de bord d'occupation des logements et veiller à anticiper les départs ainsi que les arrivées pour optimiser le taux d'occupation du Foyer Résidence. - Accompagner une équipe de 4 agents polyvalents, effectuer le suivi et le contrôle des congés, des absences, des plannings en relation étroite avec le service des ressources humaines, coordonner les tâches quotidiennes. - En relation avec le responsable des services techniques, veiller à l'entretien du bâtiment (interventions techniques, contrôle périodiques, entretiens, maintenances ) et tenir à jour les registres de sécurité. - En relation avec le service financier, réaliser la facturation, les encaissements des loyers et des charges ainsi que le suivi des cautions et la gestion du compte DFT (régie) BL SOCIAL - Préparer les commissions et les réunions avec les élus et la Directrice Générale Adjointe - Participer aux échanges réguliers d'informations et de reporting avec les élus et la[...]
